MTD dla Self Employed – Czy posiadasz potrzebne informacje do rejestracji.

Najważniejsze zasady na 2026–2027

Making Tax Digital (MTD) dla osób prowadzących działalność gospodarczą i uzyskujących dochody z wynajmu nieruchomości to największa reforma podatkowa od czasu wprowadzenia Self Assessment. Chociaż obowiązek nie wszedł jeszcze w życie dla większości podatników, HMRC zachęca do wcześniejszej rejestracji, aby uniknąć późniejszych problemów technicznych i merytorycznych.

W praktyce oznacza to, że wielu przedsiębiorców oraz właścicieli nieruchomości powinno przygotować się do MTD dużo wcześniej, zanim system stanie się obowiązkowy dla nich osobiście.

Kiedy musisz się zarejestrować do MTD? Aktualne daty wejścia w życie

Najświeższe zasady (HMRC update 2024/2025):

      • od 6 kwietnia 2026 – obowiązek dla osób, które mają łączny „property & trading income” powyżej £50,000 rocznie,

      • od 6 kwietnia 2027 – obowiązek dla osób z dochodem £30,000–£50,000.

Osoby poniżej progu £30,000 nadal są na Self Assessment w dotychczasowej formie, chyba że zdecydują się przystąpić dobrowolnie.

HMRC oferuje podatnikom okres tzw. Soft Landing – elastyczny czas przejściowy, w którym:

      • możesz testować system,

      • możesz wykorzystywać oprogramowanie bez ryzyka kary,

      • masz czas na naukę obsługi programu,

      • unikasz przeciążenia systemu w 2026/2027, kiedy setki tysięcy osób będą próbowały rejestrować się jednocześnie.

To idealny moment na „trening”, zanim system stanie się obowiązkowy.

W praktyce wcześniejsza rejestracja pozwala uniknąć stresu, błędów i potencjalnych przerw w prowadzeniu działalności.

Najczęstsze problemy, które uniemożliwiają rejestrację do MTD

W ostatnich latach HMRC wielokrotnie potwierdzało, że największą przeszkodą przy wdrażaniu MTD nie jest samo oprogramowanie, tylko… brak prawidłowych danych u podatnika.

1. Brak aktywnego konta Government Gateway

Setki tysięcy podatników wciąż nie pamiętają loginów lub nigdy nie aktywowały Government Gateway. Bez aktywnej bramki i poprawnych haseł nie można:

      • zarejestrować się do MTD,

      • autoryzować oprogramowania,

      • logować się do Self Assessment.

2. Nieaktualny adres zapisany w HMRC

Jeśli HMRC ma nieaktualny adres:

      • proces rejestracji się zatrzyma,

      • kody aktywacyjne trafią pod niewłaściwy adres,

      • agent nie uzyska dostępu do konta.

  • 3. Brak programy zgodnego z MTD (approved software)

Od tego momentu:

      • wszystkie przychody i wydatki trzeba wprowadzać do programu,

      • kwartalne raporty wysyła oprogramowanie,

      • roczne rozliczenie (Final Declaration) zastępuje dotychczasowe Self Assessment.

4. Brak wiedzy o własnym statusie podatkowym

Wiele osób nie wie:

      • od kiedy powinni byli zgłosić działalność,

      • jaki prowadzą rok obrotowy,

      • czy ich dochód kwalifikuje ich już teraz do obowiązku,

      • czy najem prywatny jest traktowany jako „property income” w MTD (tak, jest).

 

Co zrobić, jeśli brakuje Ci informacji do rejestracji?

Jeśli:

  • nie masz Government Gateway,

  • nie pamiętasz haseł,

  • adres w HMRC jest nieaktualny,

  • nie wiesz, od kiedy masz działalność,

  • nie masz oprogramowania,

  • nie wiesz, czy Twój dochód kwalifikuje Cię do MTD, skontaktuj się z nami odpowiednio wcześniej, zanim system stanie się obowiązkowy.

Im bliżej 2026 roku, tym więcej osób będzie próbowało się rejestrować, co może wydłużyć proces i spowodować zatory po stronie HMRC.