W zależności od charakteru wykonywanej pracy, koszty związane z użytkowaniem domu mogą być rozliczane na dwa sposoby.
Celem poniższej informacji jest wyjaśnienie, dlaczego w niektórych przypadkach korzystniejsze będzie stosowanie odliczenia procentowego

(np. 5%) zamiast stałej kwoty ryczałtowej np. £26.00 miesięcznie.

🔹 1. Stała kwota np. £26.00/miesiąc

• To uproszczona metoda przeznaczona głównie dla osób, które regularnie pracują z domu przez większą część tygodnia – np. wykonują prace administracyjno biurowe, agencję doradczą czy działalność online.

• HMRC uznaje, że w takim przypadku część domu jest używana wyłącznie do celów biznesowych przez znaczną ilość czasu.

• Nie wymaga obliczania proporcji rachunków, ale nie zawsze odzwierciedla faktyczny zakres korzystania z domu.

🔹 2. Odliczenie procentowe (np. 5% kosztów domowych)

• W wielu przypadkach (szczególnie u dyrektorów firm, pracujących poza domem, np. w branży budowlanej, transportowej czy usługowej) bardziej odpowiednie będzie zastosowanie procentowego odliczenia.

• Pozwala ono ująć rzeczywiste koszty użytkowania domu w minimalnym, realistycznym zakresie – obejmującym np. przygotowanie dokumentacji, fakturowanie czy prowadzenie spraw administracyjnych

🔹 3. Dlaczego wprowadzamy tę metodę?

• Celem jest ułatwienie rozliczeń i zachowanie zgodności z wytycznymi HMRC przy jednoczesnym odzwierciedleniu realnego sposobu pracy.

• Jeśli większość swoich obowiązków biznesowych wykonujesz poza biurem (np. w terenie), metoda 5% może być najbardziej uzasadniona, bezpieczna a również opłacalna.

• Nie wyklucza to jednak zastosowania kwoty ryczałtowej £26.00/miesiąc, jeśli sposób pracy uzasadnia jej użycie.

🔹 4. Dla celów dokumentacji

• • Prosimy o zachowanie rachunków domowych (np. energii, internetu, czynszu) – mogą być wymagane do wglądu przez HMRC.

  • W arkuszu wystarczy wpisywać sumy miesięczne – formularz automatycznie obliczy część kwalifikującą się do kosztów firmowych.