Making Tax Digital (MTD ITSA)

Nowe zasady rozliczeń Self Employed w UK

Co się zmienia?

W 2026 roku wchodzi w życie kolejny etap cyfryzacji brytyjskiego systemu podatkowego. Osoby samozatrudnione oraz landlordzi osiągający dochód powyżej £50,000 będą musieli przesyłać kwartalne raporty dochodów w ramach Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD ITSA). W praktyce oznacza to:

🔵 obowiązek prowadzenia cyfrowej ewidencji,

🔵 raportowanie dochodów cztery razy w roku,

🔵 roczne podsumowanie zamiast tradycyjnego Self Assessment,

🔵 konieczność korzystania z certyfikowanego programu księgowego.

📌 Kogo dotyczy Making Tax Digital (MTD)

Making Tax Digital to program HMRC wprowadzający obowiązek prowadzenia cyfrowej księgowości oraz raportowania podatków w formie elektronicznej.

Nowe zasady będą dotyczyć przede wszystkim osób prowadzących działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii, które rozliczają się poprzez Self Assessment.

MTD będzie obejmować między innymi:

🔵 osoby prowadzące Self-Employed,

🔵 osoby osiągające dochody z wynajmu nieruchomości,

🔵 podatników, których łączny dochód z działalności i/lub najmu przekracza określony próg dochodowy,

Zmiany te będą dotyczyć wielu osób prowadzących działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii, które dotychczas rozliczały się poprzez Self Assessment.

Od kiedy wchodzą nowe zasady?

HMRC wprowadza Making Tax Digital stopniowo.

Obowiązek będzie wprowadzany w dwóch etapach:

🔵 od kwietnia 2026 roku – dla osób, których dochód z działalności lub najmu przekracza £50,000 rocznie
🔵 od kwietnia 2027 roku – dla osób, których dochód przekracza £30,000 rocznie

W przyszłości system może zostać rozszerzony na kolejne grupy podatników.

Co należy zrobić?

Osoby objęte programem Making Tax Digital będą musiały prowadzić księgowość w oprogramowaniu zgodnym z wymogami HMRC oraz przesyłać dane do urzędu w formie cyfrowej.

W praktyce oznacza to konieczność:

🔵 prowadzenia księgowości w programie księgowym kompatybilnym z MTD
🔵 regularnego przesyłania aktualizacji dochodów i kosztów do HMRC
🔵 złożenia rocznego podsumowania dochodów

Warto wcześniej sprawdzić, czy planowane zmiany będą dotyczyć Twojej działalności oraz czy obecny sposób prowadzenia księgowości będzie spełniał nowe wymagania.

🌱 Co dalej?

Nadchodzą kolejne etapy

To dopiero początek zmian. Już teraz wiadomo, że w 2027 roku próg spadnie do £30,000, co obejmie zdecydowaną większość self-employed w UK. Kolejne rozszerzenia również są przewidywane, więc jest to proces, który stopniowo dotknie prawie wszystkich prowadzących działalność.

Dlatego nawet jeśli dziś nie przekraczasz progu £50,000, warto przygotować się wcześniej — spokojnie, bez presji i w swoim tempie.

MTD ITSA nie ma na celu „utrudniania życia” — wręcz przeciwnie. Celem jest uproszczenie raportowania dochodów i wprowadzenie większej przejrzystości, zarówno dla Ciebie jako przedsiębiorcy, jak i dla samego HMRC. Jednak, jak każda zmiana systemowa, wymaga chwilę czasu na przyzwyczajenie się.

Dlaczego warto zacząć już teraz?

Zmiany podatkowe mogą budzić stres, zwłaszcza gdy na co dzień łączysz pracę, rodzinę i obowiązki. MTD ITSA w praktyce ma ułatwić prowadzenie działalności — ale każdy nowy system wymaga chwili, aby się z nim oswoić.

Wdrożenie oprogramowania z wyprzedzeniem to największa korzyść, jaką możesz sobie dać. Pozwala Ci to:

🔵 wybrać program dopasowany do Twojej działalności,

🔵 nauczyć się obsługi bez presji nadchodzących terminów,

🔵 uporządkować dokumenty i płynnie wejść w nowy system,

🔵 uniknąć chaosu i nerwowego wdrażania się „na ostatnią chwilę”.

To trochę jak przejście na nowy telefon — zdecydowanie łatwiej robić to w spokojny, wolny wieczór, niż wtedy, gdy stary przestaje działać.

Naszym celem jest, aby MTD ITSA stało się dla Ciebie naturalnym i bezstresowym elementem pracy.

Dlaczego wcześniejsze przygotowanie ma znaczenie?

🔵 Wybierasz program, który naprawdę pasuje do Twojej firmy.

🔵 Masz czas, żeby na spokojnie nauczyć się obsługi — bez kwartalnych terminów nad głową.

🔵 Możesz poukładać swoje dokumenty i sposób pracy tak, aby później działać „z automatu”.

🔵 Pierwsze miesiące pracy w nowym systemie są zawsze momentem adaptacji — najlepszy czas na tę adaptację to właśnie teraz.

Zmiana, która przychodzi powoli i z odpowiednim wsparciem, staje się o wiele łatwiejsza i bardziej naturalna. Dzięki wcześniejszemu wdrożeniu unikasz stresu, presji i chaosu, które często towarzyszą obowiązkowym reformom.

Jakie programy są zgodne z MTD ITSA?

Pracujemy na trzech z najpopularniejszych platformach: Xero, FreeAgent, oraz QuickBooks. Każdy ma inne funkcje, ceny i możliwości.

Poniżej znajdziesz krótkie, przejrzyste porównanie.

FreeAgent

ale posiada ograniczenia w darmowej wersji


Cena:

  • 0 zł – darmowy dla klientów banków NatWest, RBS i Mettle- bez opcji skanowania rachunkow

  • alternatywnie £19 + VAT (£22.80) miesięcznie.


Zalety:

  • wystarczający y dla początkujących self-employed,

  • opcja fakturowania,

  • dobra opcja dla sprzedawców Amazon i marketplace , umożliwia indywidualne księgowanie transakcji,

  • intuicyjne raporty.

Wady:

  • skanowanie dokumentów tylko 10 sztuk miesięcznie w wersji darmowej,

  • mniejsza elastyczność przy bardziej rozbudowanych działalnościach,

  • VAT i MTD działają poprawnie, ale mniej płynnie niż w QuickBooks.

Dla kogo?

Dla małych działalności, freelancerów i osób z niewielką liczbą dokumentów.

QuickBooks

Rekomendowany

przez Miltax i inne biura


Cena:

  • plan podstawowy: £7 bez indywidualnego dostępu dla Ciebie
  • £9.60 z dostępem do opcji fakturowania 
  • pełna funkcjonalność z zaawansowana opcją skanowania dokumentów: £19 + VAT.


Zalety:

  • najbardziej intuicyjna obsługa,

  • świetne automatyzacje i integracje bankowe,

  • najmniej błędów przy raportach MTD ITSA,

  • najlepszy stosunek ceny do funkcjonalności.

Dlaczego rekomendujemy QuickBooks?

W praktyce okazuje się najmniej problematyczny, najbardziej intuicyjny i oferuje najszybszą obsługę raportowania MTD ITSA.

Pozwala oszczędzić czas i ograniczyć błędy, szczególnie u self-employed i landlordów.

 

XERO

najdroższy


Cena:

  • plan podstawowy: £7 + VAT (£8.40) — posiada ograniczenia liczby księgowanych dokumentów,

  • pełna funkcjonalność: £37 + VAT.


Zalety:

  • Intuicyjny interfejs, łatwy do opanowania

  • Bardzo dobre kategoryzacje

  • Stabilne podłączenia bankowe

  • raporty finansowe

Wady:

  • Pozornie najtańsza opcja ma istotne ograniczenia:

    • ograniczona liczba księgowanych dokumentów miesięcznie,

    • funkcje dostępne tylko w wyższych planach

  • Wyższy koszt po dodaniu potrzebnych dodatków

  • Może być „zbyt duże” dla prostych self-employed

Dla kogo?
Dla klientów, którzy, cenią sobie samodzielność 

 

Obsługujemy wdrożenia MTD ITSA zdalnie na terenie całego United Kingdom.

Jesteśmy tu, by Cię przeprowadzić przez zmiany

Każdy z opisanych programów jest zgodny z MTD ITSA, a my:
✔️ jesteśmy partnerem wszystkich trzech systemów (Xero, FreeAgent, QuickBooks),
✔️ doskonale odnajdujemy się w ich narzędziach, ustawieniach i ograniczeniach,
✔️ pomagamy wybrać program dopasowany do Twojej sytuacji,
✔️ przeprowadzamy pełną konfigurację i szkolenie,
✔️ wspieramy Cię na każdym etapie przechodzenia do MTD ITSA.

Zmiana nie musi być stresująca. Z odpowiednim przygotowaniem i wsparciem może być spokojna, płynna i naprawdę korzystna dla Twojej firmy.

Najczęstsze pytania o MTD ITSA

 

Czy każdy Self Employed musi przejść na Making Tax Digital?
Nie. Obowiązek MTD ITSA będzie dotyczył osób prowadzących działalność gospodarczą lub osiągających dochody z najmu, których łączny dochód przekracza określony próg roczny.

Od kiedy MTD ITSA będzie obowiązkowe?
Od kwietnia 2026 roku dla osób z dochodem powyżej £50,000 rocznie oraz od kwietnia 2027 roku dla osób z dochodem powyżej £30,000.

Czy MTD oznacza koniec Self Assessment?
Nie. Nadal będzie wymagane roczne podsumowanie dochodów, jednak dodatkowo konieczne będzie przesyłanie kwartalnych raportów do HMRC.

Czy do MTD potrzebny jest program księgowy?
Tak. HMRC wymaga prowadzenia cyfrowej ewidencji i przesyłania danych przy użyciu oprogramowania zgodnego z Making Tax Digital, np. QuickBooks, Xero lub FreeAgent.

Czy biuro rachunkowe może pomóc we wdrożeniu MTD?
Tak. Biuro rachunkowe może pomóc w wyborze odpowiedniego programu księgowego, konfiguracji systemu oraz bieżącej obsłudze raportowania zgodnie z wymogami HMRC.