Making Tax Digital for ITSA — spokojne przejście do nowego systemu

🌿 Co się zmienia?

W 2026 roku wchodzi w życie kolejny etap cyfryzacji brytyjskiego systemu podatkowego. Osoby samozatrudnione oraz landlordzi osiągający dochód powyżej £50,000 będą musieli przesyłać kwartalne raporty dochodów w ramach Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (MTD ITSA). Zmiana ta oznacza m.in.:

  • obowiązek prowadzenia cyfrowej ewidencji,

  • raportowanie dochodów cztery razy w roku,

  • roczne podsumowanie zamiast tradycyjnego Self Assessment,

  • konieczność korzystania z certyfikowanego programu księgowego.

Pobierz poradniki i sprawdź pakiety MTD
Umów bezpłatną konsultację

🌱 Co dalej?

Nadchodzą kolejne etapy

To dopiero początek zmian. Już teraz wiadomo, że w 2027 roku próg spadnie do £30,000, co obejmie zdecydowaną większość self-employed w UK. Kolejne rozszerzenia również są przewidywane, więc jest to proces, który stopniowo dotknie prawie wszystkich prowadzących działalność.

Dlatego nawet jeśli dziś nie przekraczasz progu £50,000, warto przygotować się wcześniej — spokojnie, bez presji i w swoim tempie.

MTD ITSA nie ma na celu „utrudniania życia” — wręcz przeciwnie. Celem jest uproszczenie raportowania dochodów i wprowadzenie większej przejrzystości, zarówno dla Ciebie jako przedsiębiorcy, jak i dla samego HMRC. Jednak, jak każda zmiana systemowa, wymaga chwilę czasu na przyzwyczajenie się.

Pobierz poradniki i sprawdź pakiety MTD

Dlaczego warto zacząć już teraz?

Zmiany podatkowe mogą budzić stres, zwłaszcza gdy na co dzień łączysz pracę, rodzinę i obowiązki. MTD ITSA w praktyce ma ułatwić prowadzenie działalności — ale każdy nowy system wymaga chwili, aby się z nim oswoić.

Wdrożenie oprogramowania z wyprzedzeniem to największa korzyść, jaką możesz sobie dać. Pozwala Ci to:

  • wybrać program dopasowany do Twojej działalności,

  • nauczyć się obsługi bez presji nadchodzących terminów,

  • uporządkować dokumenty i płynnie wejść w nowy system,

  • uniknąć chaosu i nerwowego wdrażania się „na ostatnią chwilę”.

To trochę jak przejście na nowy telefon — zdecydowanie łatwiej robić to w spokojny, wolny wieczór, niż wtedy, gdy stary przestaje działać. 😊

Naszym celem jest, aby MTD ITSA stało się dla Ciebie naturalnym i bezstresowym elementem pracy.

Dlaczego wcześniejsze przygotowanie ma znaczenie?

  • Wybierasz program, który naprawdę pasuje do Twojej firmy.

  • Masz czas, żeby na spokojnie nauczyć się obsługi — bez kwartalnych terminów nad głową.

  • Możesz poukładać swoje dokumenty i sposób pracy tak, aby później działać „z automatu”.

  • Pierwsze miesiące pracy w nowym systemie są zawsze momentem adaptacji — najlepszy czas na tę adaptację to właśnie teraz.

Zmiana, która przychodzi powoli i z odpowiednim wsparciem, staje się o wiele łatwiejsza i bardziej naturalna. Dzięki wcześniejszemu wdrożeniu unikasz stresu, presji i chaosu, które często towarzyszą obowiązkowym reformom.

To trochę jak z zakupem nowego telefonu: możesz przenieść wszystkie aplikacje i ustawienia w spokojny wieczór… albo próbować robić to szybko, gdy stary telefon już przestaje działać. Wiesz sama, który scenariusz jest przyjemniejszy. 😊

Jakie programy są zgodne z MTD ITSA?

Pracujemy na czterech najpopularniejszych platformach: Xero, FreeAgent, Sage oraz QuickBooks. Każda ma inne funkcje, ceny i możliwości. Poniżej znajdziesz krótkie, przejrzyste porównanie.

 

SAGE

Bardzo dobry,

ale w wyższym planie

Cena:

  • plan z mocno ograniczonymi  funkcjami: £7 + VAT (£8.40).
  • pełna funkcjonalność: od £18 + VAT (£21.60) miesięcznie.

Zalety:

  • Stabilne, długo obecne na rynku oprogramowanie

  • Bardzo dobre narzędzia fakturowania

  • Dobre funkcje VAT oraz pełna zgodność z MTD

Wady:

  • Interfejs mniej nowoczesny niż w konkurencyjnych systemach

  • Mniej intuicyjny — wymaga czasu, aby się go nauczyć

  • Łatwo popełnić błędy przy samodzielnym księgowaniu, szczególnie w kosztach i kategoryzacji

  • Często wymaga większego wsparcia księgowego przy bardziej złożonych operacjach

Dla kogo?
Dla osób, które na co dzień pracują na Sage lub potrzebują tradycyjnego, „tabelowego” układu księgowości

FreeAgent

Najtańszy, wystarczający,

ale posiada ograniczenia w darmowej wersji

Cena:

  • 0 zł – darmowy dla klientów banków NatWest, RBS i Mettle,

  • alternatywnie £19 + VAT (£22.80) miesięcznie.

Zalety:

  • bardzo prosty w obsłudze,

  • świetny dla początkujących self-employed,

  • wygodne fakturowanie,

  • dobra opcja dla sprzedawców Amazon i marketplace — umożliwia indywidualne księgowanie transakcji,

  • intuicyjne raporty.

Wady:

  • skanowanie dokumentów tylko 10 sztuk miesięcznie w wersji darmowej,

  • mniejsza elastyczność przy bardziej rozbudowanych działalnościach,

  • VAT i MTD działają poprawnie, ale mniej płynnie niż w QuickBooks.

Dla kogo?

Dla małych działalności, freelancerów i osób z niewielką liczbą dokumentów.

QuickBooks

Rekomendowany

przez Miltax i inne biura

Cena:

  • Od £19.20

  • wliczony w cenę naszego abonamentu

Zalety:

  • najbardziej intuicyjna obsługa,

  • świetne automatyzacje i integracje bankowe,

  • najmniej błędów przy raportach MTD ITSA,

  • najlepszy stosunek ceny do funkcjonalności.

    Wady:

    • Wymaga krótkiej konfiguracji startowej — ale wykonujemy ją za klienta

    Dlaczego rekomendujemy QuickBooks?


    Choć istnieją tańsze opcje, QuickBooks w praktyce okazuje się najmniej problematyczny, najbardziej intuicyjny i oferuje najszybszą obsługę raportowania MTD ITSA.

    Pozwala oszczędzić czas i ograniczyć błędy, szczególnie u self-employed i landlordów.

     

    XERO

    Popularny lecz finalnie,

    najdroższy

    Cena:

    • plan podstawowy: £7 + VAT (£8.40) — posiada ograniczenia liczby księgowanych dokumentów,

    • pełna funkcjonalność: £37 + VAT.

    Zalety:

    • Intuicyjny interfejs, łatwy do opanowania

    • Bardzo dobre kategoryzacje

    • Stabilne podłączenia bankowe

    • raporty finansowe

    Wady:

    • Pozornie najtańsza opcja ma istotne ograniczenia:

      • ograniczona liczba księgowanych dokumentów miesięcznie,

      • funkcje dostępne tylko w wyższych planach

    • Wyższy koszt po dodaniu potrzebnych dodatków

    • Może być „zbyt duże” dla prostych self-employed

    Dla kogo?
    Dla klientów, którzy, cenią sobie samodzielność 

     

     

    Jesteśmy tu, by Cię przeprowadzić przez zmiany

    Każdy z opisanych programów jest zgodny z MTD ITSA, a my:
    ✔️ jesteśmy partnerem wszystkich czterech systemów (Xero, FreeAgent, Sage, QuickBooks),
    ✔️ doskonale odnajdujemy się w ich narzędziach, ustawieniach i ograniczeniach,
    ✔️ pomagamy wybrać program dopasowany do Twojej sytuacji,
    ✔️ przeprowadzamy pełną konfigurację i szkolenie,
    ✔️ wspieramy Cię na każdym etapie przechodzenia do MTD ITSA.

    Zmiana nie musi być stresująca. Z odpowiednim przygotowaniem i wsparciem może być spokojna, płynna i naprawdę korzystna dla Twojej firmy.

    Umów bezpłatną konsultację

    Masz pytania? Jesteśmy tu aby Ci pomóc.

    KONTAKT

    Legal Notice
    Polityka prywatności
    Privacy Notice