Wszyscy dyrektorzy i pracownicy mają obowiązek prowadzenia szczegółowej, miesięcznej ewidencji kosztów firmowych, ponieważ dokumentacja ta może zostać w dowolnym momencie zażądana przez HMRC do weryfikacji lub kontroli.
Tabele przez nas przygotowane mają pomóc Państwu w zachowaniu porządku i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Zdecydowanie zalecamy wypełnianie oraz przekazywanie nam comiesięcznych tabel wydatków przez cały rok podatkowy.
Pozwala to uniknąć pomyłek, duplikatów oraz braków w zapisach, a także przyspiesza przygotowanie rocznego rozliczenia.

🔹 Jeśli zdecydują się Państwo na przesłanie jedynie podsumowania rocznego:

Prosimy pamiętać, że możemy mimo to poprosić o przykładowe potwierdzenia kosztów, takie jak:

• pełne zestawienie z jednego lub kilku wybranych miesięcy,

• przykładowe zapisy przebiegu pojazdu (mileage log),

• kopie rachunków za wybrane rodzaje wydatków.

Taka wyrywkowa weryfikacja jest standardową częścią naszego procesu kontrolnego i ma na celu zapewnienie, że rozliczenia podatkowe pozostają w pełni zgodne z przepisami HMRC.

🔹 Ważne:

Nawet jeśli przekażą nam Państwo jedynie roczne zestawienie, obowiązek prowadzenia pełnej ewidencji miesięcznej pozostaje po stronie podatnika. Należy ją przechowywać na potrzeby własne oraz ewentualnej kontroli HMRC.