Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii to prawdziwa przygoda. Z jednej strony daje niezależność i swobodę w podejmowaniu decyzji, z drugiej – nakłada na nas pewne obowiązki, w tym te związane z podatkami. Jednym z momentów, który może wywołać niepokój u niejednego przedsiębiorcy, jest kontrola podatkowa przeprowadzana przez HM Revenue and Customs (HMRC). Jak się do niej przygotować, czego oczekuje HMRC i jakie dokumenty trzeba przedstawić, ze szczególnym uwzględnieniem wyciągów bankowych? Oto kilka praktycznych wskazówek.
Czego oczekuje HMRC?
Kontrola podatkowa, znana również jako inspekcja, jest procesem, w którym HMRC sprawdza, czy Twoje rozliczenia podatkowe są dokładne i czy płacisz właściwą kwotę podatku. Może to być kontrola ogólna lub skupiona na konkretnych kwestiach. HMRC oczekuje przede wszystkim przejrzystości i pełnej współpracy. Twoim zadaniem jest przedstawienie dokładnych i kompletnych informacji dotyczących Twojej działalności gospodarczej.
Jakie dokumenty trzeba przedstawić?
Przygotuj się do przedstawienia szeregu dokumentów, w tym:
- Zeznań podatkowych – zarówno tych dotyczących podatku dochodowego, jak i VAT (jeśli jesteś zarejestrowany jako płatnik VAT).
- Ksiąg rachunkowych – w tym rejestrów sprzedaży i zakupów, które mogą być prowadzone w formie elektronicznej lub papierowej – Zastanów się czy prowadzisz taką ewidencje np. w odpowiednim programie ?
- Dowodów transakcji – faktur, paragonów, umów, które potwierdzają Twoje przychody i wydatki.
- Wyciągów bankowych – które są kluczowym elementem kontroli. HMRC często szczegółowo analizuje wyciągi bankowe, aby zweryfikować, czy zadeklarowane transakcje mają odzwierciedlenie w ruchach na koncie. Ważne jest, aby wyciągi były kompletne i obejmowały cały okres objęty kontrolą.
Kontrola podatkowa
Audit
Bank Statements – na co zwrócić szczególną uwagę?
Wyciągi bankowe są dla HMRC cennym źródłem informacji, ponieważ pozwalają na bezpośrednie porównanie zadeklarowanych przychodów i wydatków z faktycznymi ruchami na koncie. Aby uniknąć problemów, upewnij się, że:
- Wyciągi są pełne – obejmują cały okres, którego dotyczy kontrola.
- Transakcje są wyraźnie opisane – tak, aby można było łatwo zidentyfikować źródło przychodu oraz charakter wydatków.
- Masz dokumentację wspierającą – dla wszystkich transakcji widocznych na wyciągu, które dotyczą działalności gospodarczej.
Jak się przygotować?
Przygotowanie do kontroli podatkowej to proces, który najlepiej jest traktować jako ciągłą praktykę, a nie coś, co robi się ad hoc. Regularnie aktualizuj swoje księgi rachunkowe, przechowuj wszystkie dokumenty potwierdzające transakcje i utrzymuj porządek w dokumentacji. Warto również skonsultować się z księgowym, który pomoże Ci odpowiednio przygotować się do kontroli, zwłaszcza jeśli masz wątpliwości co do kompletności lub dokładności Twojej dokumentacji.
Księgi rachunkowe
Kontrola podatkowa może wydawać się stresującym doświadczeniem, ale odpowiednie przygotowanie znacznie zmniejsza ryzyko nieprzyjemności. Pamiętaj, że HMRC nie jest Twoim wrogiem – ich celem jest upewnienie się, że system podatkowy jest sprawiedliwy i transparentny dla wszystkich. Dobre praktyki rachunkowe, przejrzystość i gotowość do współpracy to klucz do pozytywnego przejścia przez proces kontroli podatkowej.